Mulai banyak pelaku usaha yang melakukan transaksi melalui jasa import China dan alasannya adalah ingin memperoleh produk berkualitas dengan harga yang kompetitif.
Namun dalam proses transaksi ini ada cukup banyak risiko yang perlu diwaspadai oleh pelaku usaha, seperti proses pengiriman bermasalah, barang tidak sesuai dengan pesanan dan penipuan. Agar terhindar dari risiko-risiko tersebut sebaiknya praktikkan beberapa tips yang akan diulas berikut ini.
Tips Melakukan Transaksi Aman di Jasa Import China
Pelaku usaha yang baru pertama kali akan melakukan transaksi dengan jasa import sebaiknya lebih berhati-hati karena transaksi yang dilakukan secara sembarangan bisa menyebabkan kerugian. Agar transaksi bisa berjalan lancar dan aman sebaiknya ikuti tips berikut ini saat melakukan transaksi.
Gunakan Jasa Import Berpengalaman dan Terpercaya
Untuk terhindar dari penipuan atau kerugian akibat barang tidak sesuai sebaiknya selalu gunakan jasa import yang sudah berpengalaman dan terpercaya. Pelaku usaha bisa meminta rekomendasi dari rekan bisnis atau bisa juga melihat track record dari perusahaan jasa yang akan dipilih.
Biasanya jasa berpengalaman sudah mempunyai izin resmi serta mempunyai banyak portofolio dan rekam jejak yang cukup bagus. Jasa seperti itu harus dipilih karena jasa terpercaya selalu menjaga kepercayaan konsumennya dengan cara memberikan layanan-layanan terbaik yang dapat memuaskan konsumen.
Selain itu, jasa terpercaya dan berpengalaman sudah memiliki kemampuan untuk mengurus proses import dengan cepat. Kalaupun nantinya ada permasalahan, jasa berpengalaman akan bisa menyelesaikan masalah tersebut dengan solusi-solusi yang tepat.
Pastikan Menggunakan Jasa yang Jelas Legalitasnya
Selain harus memakai jasa terpercaya, pelaku usaha juga harus menggunakan jasa yang legalitasnya jelas. Untuk mengetahui legalitas sebuah perusahaan jasa, pelaku usaha harus melihat surat izin yang dimiliki oleh perusahaan terlebih dahulu.
Pastikan perusahaan jasa sudah mempunyai izin resmi dari instansi terkait, seperti Direktorat Jenderal Bea dan Cukai, Kementerian Perdagangan dan instansi pengawas lainnya. Surat yang harusnya dimiliki bisa berupa, SIUP, TDP, NPWP dan dokumen-dokumen legal lainnya.
Perusahaan yang memiliki izin seperti itu cukup bisa dipercaya dan mempunyai tanggung jawab hukum atas setiap pelayanan yang mereka sediakan. Hal ini akan mempermudah pelaku usaha dalam mengajukan proses klaim apabila terjadi masalah di masa depan.
Cek Ketersediaan Layanan Garansi
Setiap transaksi yang dilakukan pelaku usaha akan berjalan lancar serta aman apabila transaksi dilakukan di jasa import yang menyediakan layanan garansi. Oleh karena itu, sangat penting sekali untuk memastikan perusahaan jasa sudah menawarkan layanan garansi yang dapat melindungi kerugian dari kerusakan barang, barang yang tidak sesuai atau barang hilang ketika proses pengiriman.
Setelah mengetahui adanya layanan garansi, pelaku usaha harus memahami kebijakan klaim garansi. Cari tahu informasi mengenai prosedur dan juga dokumen yang dibutuhkan untuk pengajuan klaim. Selain itu, cari tahu juga informasi tentang berapa lama proses klaim berlangsung. Kalau sudah memahami itu semua, pelaku usaha bisa lebih tenang saat mengalami permasalahan karena sudah mengetahui cara untuk mendapatkan ganti rugi.
Pelajari Aturan dan Regulasi Import di Indonesia
Proses import bisa berjalan dengan aman apabila pelaku usaha sudah benar-benar memahami aturan serta regulasi import yang berlaku di Indonesia. Informasi tentang regulasi ini bisa didapatkan dari website resmi milik pemerintah atau bisa juga didapatkan dari perusahaan jasa import China. Pelaku usaha harus tahu secara pasti jenis-jenis barang yang terbatas atau dilarang diimport.
Selain itu, pahami juga prosedur bea cukai serta dokumen-dokumen yang dibutuhkan dan informasi perihal biaya pajak. Dengan memahami regulasi dan aturan, pelaku bisnis jadi bisa terhindar dari masalah hukum, biaya tambahan yang tak terduga serta penolakan barang di kantor bea cukai.
Perhatikan Estimasi Pengiriman
Saat akan mengirim barang menggunakan layanan jasa import, pelaku usaha harus menanyakan informasi tentang estimasi waktu pengiriman dari negara asal ke negara tujuan. Pastikan perusahaan jasa yang dipilih selalu memberikan informasi terbaru secara berkala mengenai proses pengurusan dokumen dan status pengiriman.
Kalau sudah mengetahui estimasi pengiriman, pelaku usaha jadi bisa memperkirakan kapan paket pengiriman sampai ke tujuan sehingga lebih mudah dalam mengatur jadwal penerimaan barang. Hal ini nantinya dapat meminimalisir terjadinya keterlambatan pengiriman yang dapat mengakibatkan kerugian.
Periksa Surat Kontrak Perjanjian
Setiap kali menjalin kerja sama dengan perusahaan jasa atau mitra bisnis pastinya ada surat perjanjian atau surat kontrak yang harus ditandatangani kedua belah pihak. Hal ini juga berlaku ketika bekerja sama dengan jasa import. Agar tidak dirugikan jasa import maka perlu memeriksa surat kontrak secara saksama setiap poin yang ada di surat kontrak.
Pastikan surat kontrak yang akan ditandatangani sudah berisikan informasi detail transaksi yang dilakukan, seperti informasi jenis barang, jumlah barang, harga barang waktu pengiriman dan syarat pengiriman. Pastikan tidak ada poin yang dapat merugikan salah satu pihak, kalau ternyata ada poin yang tidak sesuai, pelaku usaha bisa meminta perusahaan jasa untuk menggantinya.
Lakukan Pembayaran dengan Metode yang Aman
Sebelum melakukan transaksi pembayaran, pelaku usaha perlu memilih metode yang akan digunakan terlebih dahulu. Usahakan metode yang dipilih adalah metode pembayaran yang terverifikasi dan terbukti aman. Contoh metode yang aman digunakan adalah metode pembayaran melalui platform dompet digital dan rekening bank resmi.
Apabila pelaku usaha memilih menggunakan metode transfer bank sebaiknya hindari melakukan pembayaran langsung ke rekening pribadi karena cukup berisiko. Selain itu, hindari juga pembayaran secara tunai karena rawan akan pencurian.
Mengapa Harus Bertransaksi Melalu Jasa Import?
Pelaku usaha disarankan untuk melakukan transaksi lewat jasa import karena layanan jasa ini bisa mendatangkan banyak manfaat. Contoh manfaat layanan-layanan jasa tersebut bisa dilihat selengkapnya berikut ini.
Mengurangi Risiko Kesalahan Proses Import
Proses import dari China terbilang cukup ribet karena ada banyak sekali tahapan yang harus dilakukan, mulai dari mengurus dokumen, pengiriman barang, penerimaan barang di bea cukai dan pengendalian kualitas barang. Proses import tersebut bisa saja mengalami banyak kendala, seperti kesalahan dokumen atau barang yang tidak sesuai.
Kalau memakai jasa import, pelaku usaha bisa terhindar dari semua kendala tersebut karena jasa import mampu melaksanakan semua proses tersebut secara profesional sehingga proses import berjalan dengan lancar
Mempercepat Proses Import Barang
Jasa import sudah mempunyai relasi dan jaringan yang sangat luas dengan mitra-mitra bisnis di negara China dan beberapa pelabuhan internasional. Mereka sudah benar-benar memahami prosedur pengaturan logistik, pengurusan dokumen serta memahami jalur pengiriman barang tercepat.
Dengan demikian, proses import dapat berjalan dengan lebih cepat dan lancar dibandingkan melakukan proses tersebut secara mandiri. Jadi kalau ingin mengimport barang dengan cepat tanpa mengalami keterlambatan atau kendala lainnya sebaiknya gunakan layanan jasa import China terpercaya mulai dari sekarang.